Základní ovládání programu je kapitolou pro úplné začátečníky. V této kapitole se naučíme, jak program spustit, jak se v programu orientovat a pohybovat. Nakonec se naučíme program ukončit.
Program se dá spustit několika způsoby, ale ukážeme si ten nejzákladnější. Klikneme na tlačítko START, myší najedeme na položku PROGRAMY a ze seznamu vybereme MICROSOFT WORD a kliknutím ho spustíme:
Spouštění přes nabídku START a PROGRAMY má jedu velkou výhodu. V položce PROGRAMY najdeme všechny dostupné programy, které se nacházejí v počítači. Proto tam najdeme i programy, které nemají zástupce na hlavní ploše nebo na liště.
Nabídka odkazů věnujících se Wordu
Po spuštění programu se zobrozí následující pracovní obrazovka Wordu:
Základní rozvržení programu známe, a proto si napíšeme první text. Zároveň se tím naučíme psát velká a malá písmena v odstavcích textu. Zkuste opsat černý text v příkladu podle červených instrukcí:
Počítačová klávesnice se řídí českou normou. Jednoduše řečeno, kdo umí psát na stroji, umí psát ve Wordu. Každému doporučuji naučit se psát všemi deseti. V dnešních kancelářských zaměstnání ani není jiné východisko.
Nabídka odkazů věnujících se Wordu
Nejjednodušší je pohyb pomocí myši. Stačí pohybovat pomocí myši s kurzorem a ten vkládat, kam potřebujeme. Pohybovat se v textu můžeme i pomocí čtveřice klávesových ąipek.
Užitečný pohyb v dokumentu je pomocí klávesy TAB. Jedná se o tabulátor. Pomoci tabulátoru odrazíme text dovnitř odstavce. Používá se na začátku psaní prvního odstavce:
Nabídka odkazů věnujících se Wordu
Každému se stane, že udělá překlep a bude ho chtít opravit, nebo napíše text a rozhodne se v něm některá slova opravit. V opravách, úpravách, přepisování atd. je Word nenahraditelný pomocník. Všechno se s ním opravuje velice jednoduše a rychle. Už umíme umístnit kurzor, kam chceme. Naučíme se označit souvislý text a řekneme si, které klávesy se používají k editaci. A to je všechno, co potřebujeme znát k opravám napsaného textu:
Při opravách jednotlivých písmenek ve slovech nepoužíváme označování. Stačí umístnit textový kurzor za písmeno, které chceme smazat, a stiskneme klávesu BACKSPACE:
Nabídka odkazů věnujících se Wordu
Kopírování je množení textu. Kopírovaný text zůstane a k němu získáme stejnou kopii, kterou si můžeme kamkoliv umístnit.
Po označení můžeme začít kopírovat. Kopírovat pomocí klávesové zkratky CTRL + C nebo kliknutím na pravé tlačítko myši, kdy z nabídkového okna odkliknutím zvolíme příkaz KOPÍROVAT:
Aby se kopírovaný text zobrazil, musíme ho někam vložit. Kopírovaný text se dá vkládat i klávesovou zkratkou CTRL + V.
Nabídka odkazů věnujících se Wordu
To, co je označené, zmizí, a proto ho můžeme přenést na nové místo.
Jakmile je text označený, můžeme se pustit do vyjmutí. Vyjmutí můžeme provést pomocí klávesové zkratky CTRL + X nebo kliknutím na pravé tlačítko myši, kdy z nabídkového okna odkliknutím pole Vyjmout:
Nabídka odkazů věnujících se Wordu
Každý text, který chceme uchovat, musíme uložit. Pokud text neuložíme, tak ho vypnutím programu ztratíme. Ztráta textu znamená, že ho musíme podruhé napsat, a to je práce navíc.
Myší rozklikneme položku SOUBOR a z nabídkového okna odklikneme poloľku ULOŽIT JAKO. V nabídkovém okně vyplníme kolonku NÁZEV SOUBORU a pak už jenom odklikneme tlačítko ULOŽIT:
Nabídka odkazů věnujících se Wordu
Před tisknutím práce je rozumné se podívat v náhledu, jak bude vypadat. Náhled na stránku najdeme v nabídce SOUBOR. Pak už jenom z nabídkového okna vybereme příkaz NÁHLED:
Když se nám dokument v náhledu líbí, můžeme se pustit do jeho vytištění:
Tisk dokumentů ve Wordu je důležitý. Proto si téma tisku probereme pečlivěji v samostatné kapitole.
Nabídka odkazů věnujících se Wordu
Svoji práci můžeme odeslat přímo z Wordu a ani nemusíme otevírat program pro práci s e-mailem. Platí to v případě, kdy máme nainstalovaný program Outlook. Otevřeme nabídku SOUBOR a vybereme příkaz ODESLAT.
Pak už stačí jenom vybrat druh příjemce poąty:
1. PŘÍJEMCE POŠTY: naše
práce vytvořena ve Wordu se uloží přímo do těla poštovní zprávy.
2. PŘÍJEMCE POŠTY JAKO PŘÍLOHA: naše práce se odešle jako soubor
dopisu. Vytvoří se příloha dopisu a tělo dopisu je prázdné. Je to
nejvhodnější forma odeslání.
A pak už stačí odkliknout tlačítko ODESLAT.
Nabídka odkazů věnujících se Wordu
Po uložení textu program ukončíme přes nabídku SOUBOR, ve které odklikneme nabídku KONEC:
Nabídka odkazů věnujících se Wordu
Copyrights Fotis Fotopulos, 2009
Obrázky Copyrights Fotis Fotopulos, 2009
Vąechna práva vyhrazena. ®ádná část této publikace se nesmí
reprodukovat, ukládat do informačních systémů či roząiřovat jakýmkoliv
způsobem, a» jiľ polygraficky, fotografickou reprodukcí, elektronicky,
audio a video cestou, ani jinými prostředky bez písemného souhlasu
majitele práv.