---

Sledování změn v dokumentu Word

Nástroj sledování změn v dokumentu umožňuje najít v textu změnu, kterou do našeho textu vložil jiný uživatel. Často se to stává, když pošleme zákazníkovi návrh smlouvy. Zakazník ve smlouvě upraví text podle svých požadavků a na nás je, zda je přijmeme. Proto je důležité v textu změny najít.

Sledování změn spustíme následujícím způsobem:

Jakmile výše uvedeným způsobem aktivujeme sledování změn, bude od této chvíle každá úprava textu považováná za změnu. Změny v textu se zobrazí v následující podobě:

Informace o uživateli zobrazené v okně provedené změny můžeme nastavit zde:

Ve stejném okně MOŽNOSTI je možné upravit nastavení označování provedených změn. K úpravě je vhodné přistoupit ve chvíli, kdy s textem pracují více než dvě osoby. Každá osoba si nastaví svoji vlastní barvu, aby byla změna jednoduše rozlišitelná:

Jakmile nám někdo v textu provede změny, tak máme právo je přijmout nebo odmítnout. Nejrozumější je schvalovat změny při čtení dokumentu postupně:

Nabídka odkazů věnujících se Wordu

---

Porovnání dokumentů ve Wordu

Porovnání dokumentů je druhým nástrojem pro sledování změn v textu jednotlivými uživateli. Porovnání dokumentů funguje jednoduše. Napíšeme text, který si uložíme. Kopie textu předáme dalším uživatelům, kteří si ho upraví podle svých potřeb, a takto upravený text nám vrátí.

Při porovnávání dokumentů si nejdříve otevřeme vlastní soubor a pak postupujeme podle následujícího příkladu:

Soubor se sloučí tak, že se v našem původním souboru zobrazí stejné označení změn jako u Sledování změn v dokumentu. Dále už pracujeme běžným způsobem. Prohlížíme revize, přímáme je nebo je odmítáme. Postup práce je úplně stejný jako při Sledování změn v dokumentu.

Nabídka odkazů věnujících se Wordu

---

Ochrana dokumentu před změnami

Jenom samotné revize nás neochrání před neoprávněnými zásahy do textu. Cizí uživatel může revize snadno vypnout a my změny na první pohled nepoznáme. Spolehlivou ochranou je zamknutí dokumentu:

Omezení úprav:

1. Sledované změny: cizí uživavatel může provádět změny, ale ty se zobrazí jenom jako revize, které pak schválíme nebo zamítneme.
2. Komentáře: cizí uživatel může do textu vložit jenom svůj komentář.
3. Vyplňovací formuláře: cizí uživatel může vyplnit pouze vložený komentář v dokumentu.
4. Žádné změny: cizí uživatel může dokument jenom číst.

Uzamčený dokument můžeme kdykoliv odemknout:

Nabídka odkazů věnujících se Wordu

---

Nastavení informací o dokumentu ve Wordu

Informace o souboru zjistitíme a upravíme zde:

Nabídka odkazů věnujících se Wordu

---

Zobrazení formátovacích značek ve Wordu

Při úpravách textu jsou formátovací značky velmi užitečná věc. Říkají nám, kde začíná a končí formát. Formátovací značky už známe a teď si ukážeme, jak je v textu zobrazíme:

Nabídka odkazů věnujících se Wordu

---

Možnosti zobrazení dokumentu

Nabídka ZOBRAZIT nabízí mnoho možností zobrazení dokumentu. Některé druhy zobrazení jsme si už probrali, a proto si ukážeme jen některé možnosti zobrazení.

Rozvržení při tisku:

Normální zobrazení:

Rozvržení pro čtení:

Nabídka ZOBRAZIT obsahuje více možností zobrazení. Doporučuji každému si je alespoň jednou vyzkoušet.

Nabídka odkazů věnujících se Wordu

---

Vytvoření šablony

Šablona je předpřipravený dokument, do kterého stačí napsat jen několik aktuální údajů a je hotový. Šablona může být obchodní smlouva, pracovní smlouva nebo dopis s blahopřáním.

Šablonu vytvoříme tak, že si napíšeme dokument a dokument uložíme jako šablonu:

Uloženou šablonu pro práci v budoucnu otevřeme následujícím způsobem:

Nabídka odkazů věnujících se Wordu

© Fotis Fotopulos, 2009

Obrázky © Fotis Fotopulos, 2009

Všechna práva vyhrazena. Žádná část této publikace se nesmí reprodukovat, ukládat do informačních systémů či rozšiřovat jakýmkoliv způsobem, ať již polygraficky, fotografickou reprodukcí, elektronicky, audio a video cestou, ani jinými prostředky bez písemného souhlasu majitele práv.